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不要跳进加班的“深坑”。大多数高效完成工作的人已经掌握了这些方法。

时间:2020-04-25 15:40 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

有时候,上班不一定就是找到了生活的方向,加班也不等于在努力工作。别让加班成为你的工作习惯,它是一种工作低效的体现。

管理好时间,才能更好地完成工作

张雷是我做第一份工作时的邻桌同事,也是公司里著名的“加班狂魔”,天天晚上要加班到最后一班地铁停运之际才肯罢休。但是,他勤勤恳恳地工作了一年,却依旧待在原岗位上,没有升职加薪。

刚去公司那会儿,张雷给了我极大的压力。

一是,作为新人,我比老员工走得早,这在职场中是一种不太好的现象。二是,辛勤工作的张雷与悠闲散漫的我形成了强烈的对比。于是,我只有跟他耗着,等同事都走得差不多了,才悄悄地从他眼皮子底下离开。

我时常疑惑:公司给每个人分配的工作量其实差不多,大家都能在下班前后完成,为什么只有张雷每天要加班到很晚呢?

后来,某一个节假日前,为了能更好地休息,我便决心留下来将后面几天的工作提前做完再离开,这时我才发现张雷加班的原因。

张雷属于勤奋刻苦型的人,每一次上级下达的命令,他都会一一去执行。但由于手头有许多工作都没有整理好,他就手忙脚乱地不知从何做起。于是,他干脆从新任务开始做起,把旧任务搁在一边。等他再想起旧任务来时,白天已悄然过去,所以他不得不熬夜加班把工作做完。

久而久之,件件工作堆积下来,张雷不得不慢慢习惯加班的生活。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了这些方法

加班的忙,很有可能是白忙

跟我一同进公司的,还有对桌的栗子。

栗子刚上班一个星期,工作量便频繁地加重。她每天在办公室里“鬼哭狼嚎”的,却依旧能准时下班,甚至比许多老员工的工作效率还高。

张雷很好奇:作为新人,栗子为什么从来不用加班?

栗子得意地将新买的便利贴分了一半给张雷,说:“从明天开始,把你要做的事情先写下来,再按照时间顺序分等级,按照轻重缓急打星。星最高、等级最高的事情先做,再依次类推慢慢地一件件做下去。”

慢慢地,张雷办公桌上的贴纸越来越多,回家也越来越早。

由于做事干净利落,再加上进公司的时间足够长,张雷就被上级提拔到了重要岗位。而且,如今他手边永远都有一本笔记本,他已经养成了时时记录工作进度的习惯。

为此,张雷专门请栗子大吃了一顿,以表感谢。

工作本身就是一场与时间的博弈,我们却因为毫无计划地随便去做,一切就从省时变成了浪费时间。这不是在忙,是在瞎折腾。

真正的忙,是清楚地知道自己一天的工作是什么,让自己有条不紊地管理时间,估算能怎样在最快的时间里更好地去完成工作。

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有条不紊地管理时间,才能更好地完成工作

对症下药,才能创造更大收益

毕业后没多久,朋友圈里就掀起一阵“加班潮”,其中数秦阳发自拍最为频繁。几乎每隔一天,他就会在朋友圈里发自己坐在电脑前吃着夜宵的自拍照,并常常附上简单的两个字:加班。

但这样的秦阳,在大学时是一个坚定反对加班的人。因此,当初找工作时,他才会看上一份准时下班的地产销售工作,是同学中本科所学专业与就业行业相差最大的一个。

在不到三个月的时间里,他变成了当初自己最讨厌的模样。但是,他加班的原因很简单:“我没有做过销售,我不知道该怎么做。对于一个新人来说,很多事情都需要花时间去摸索,我不知道从哪里开始——这个岗位到底是做什么的,我还是不太明白。”

他的理由很多,却没有任何一个可以成立。

想要转行,势必要比他人付出更多,秦阳刚进公司时就已经做好了心理准备。公司考虑到他本科学的是机械专业,于是派了一位资深地产销售员做他的导师。奈何导师非常忙,只能带着他在熟悉工作环境和一些基础工作之后,便开始给他安排任务,让他自己去积累经验。

秦阳什么都不懂,不知道从何处开始发力。加上自己脸皮薄,一直不知道以什么方式去开口请教同事,又不想打扰导师,每次他只好绕弯子去找同行里的熟人询问,这才愣头愣脑地一个人死撑着上了手。

但他的工作效率依旧很低,每天只能通过加班来弥补自己的不足。其他同事都忙完走了,他一个人还开着台灯埋头整理客户资料,他感叹自己从未如此挫败过。

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不懂就问,才能提高工作效率

直到某一天下班很晚了,导师返回公司拿资料时看见秦阳在加班,惊讶地问:“小阳,你怎么还在加班?”

秦阳抬起头来,一时不知所措。导师笑眯眯地看了他的办公桌一眼,说:“这段时间我有些忙,一直在等着你来问我,结果你到现在都没有来问过我,原来是每天都在加班呀!”

秦阳摸摸头,不好意思地笑起来。导师放下手里的文件夹,耐心地给他讲起工作中的注意事项和工作技巧。

秦阳听后,恍然大悟:原来在工作中要学会必要的工作技巧,那才是提升工作效率最快的方法。

从那以后,秦阳开始主动跟同事沟通,一有问题就去找导师咨询,他也不放过任何向公司里的优秀业务员学习的机会。

渐渐地,秦阳从一个月不开一单的小销售员,变成了公司的精英之一,也不会在朋友圈里发加班的自拍照了。我们笑着说他终于找到了“不闹腾”的技巧。

秦阳自豪地说:“不加班的技巧,就是找到工作中的小技巧,让自己更快地去适应工作。”

工作的烦琐和艰辛,是每个上班族都要面对的,如何在工作中又准又快地上手,是我们一直追求的目标。如果一味地按照自己的方式去应对,反而会给自己的工作造成阻碍。

这不是在忙,是在瞎折腾。

真正的忙,是不懂就问,找到工作中的一些小窍门,知道自己该如何对症下药,那样才能更好地在有限的时间创造更大的收益。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了这些方法

对症下药,才能创造更大收益

全力以赴,才能创造无限可能

若要说谁是真正的加班一族,那莫过于程序员了,他们没有白天和夜晚,只有上班和下班。猿猿就是这样的程序员之一。

猿猿在大学里学的是计算机专业,毕业以后由老师推荐,以高分的笔试成绩顺利地进了一家互联网公司做程序设计。在小程序火热的那段时间里,他做了许多让我们玩起来爱不释手的小程序,但他却根本不热爱这份工作。

坐在电脑前一整天,为了一个程序,就要不停地在大脑中如同搜索引擎一样上百遍地查错,对于心中向往自由生活的猿猿来说,这犹如牢笼一样。

于是,猿猿在进公司的一个月后发誓,自己决不能做那个半夜还在电脑前改程序、一点自己的时间都没有、不到30岁就秃顶的“程序猿”。

对工作的抵触,让猿猿变成办公室里的“差不多先生”,他做什么事都差一点点。他总是踩着点打卡,或者干脆迟到,无论同事旁敲侧击多少次,他还是老样子。他想着,只要能拿到工资就行,业绩的好坏与自己无关。

工作中,他也不专心,常常去接水、上厕所、玩手机,难以安静下来。当上级指出他工作中的错误时,他也只是点点头说自己知道了,却还是屡教不改。

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避免无效忙碌

我曾问他为什么会出现这些情况,他叹了口气,无奈地回答我:“喜欢是一切的动力。”

猿猿不喜欢这份工作,但他也知道,无论喜不喜欢,自己还是要加班。为了修改一个错误,到深夜他还要敲上万行的代码,有时甚至要熬通宵。久而久之,他不但体质变差了,而且在工作中也没捞到啥好处。

辞职的想法,在猿猿的心中变得更加强烈。直到有一次他发烧在床,反思自己之前的行为之后,才明白了一个道理:如果一份工作是你极度不喜欢的,就要及时止损,避免无效忙碌

病好了以后,猿猿立刻辞职报了设计班。从小就对设计有浓厚兴趣的他,一头扎进自己喜欢的事业里,充满了干劲。从接私单到自主创业,他竟成了同学中第一个买房的人,事业顺风顺水,也过上了自己向往的自由生活。

当初,猿猿辞去高薪工作时,我们总觉得他应该是朋友中最迷茫、在生活中最没有方向的人,最后他却活成了最充实、在生活中最得心应手的人。

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知道自己为何而忙,才能创造无限可能

在这个世界上有三百六十行,我们总能找到自己喜欢的一行。如果只是因为到了应该上班的年纪而随便找份工作混一辈子的话,这不是在生活,是在浪费生命。

所以,遇到自己不喜欢的工作,要及时止损。

真正的忙,是知道自己为何而忙——找到自己喜欢的事情,为之全力以赴,奋不顾身。那样的话,我们才能追赶上世界的脚步,创造无限的可能。

结束语

有时候,上班不一定就是找到了生活的方向,加班也不等于在努力工作。别让加班成为你的工作习惯,它是一种工作低效的体现。

知道自己想要的生活是什么,想要的未来是什么,该朝着什么方向去忙,才是真正的忙。这会给你的生活增添光彩,不会让你在生活中迷失最初的方向。

作者|辛岁寒 《精准提升:别让不懂时间管理害了你》

授权|子语文化

排版|小雅

审核|薇耘

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本文信息参考自:中国人事考试网

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