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工作量太大,所以要和领导讨价还价。领导者:像这样做。

时间:2020-04-25 18:09 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

不少网友经常抱怨,领导给自己安排的工作太多了,自己就算加班加点也干不过来。

有什么好办法能让领导少给自己安排点工作呢?

办法倒是有,听我细细道来。

找到工作量大的原因。

想要判断一下,“工作量大”,是主观上的感觉,还是客观事实。

观察一下周围的同事,比较一下你们的工作量大小。

不要看表面现象,忙不等于工作量大,工作时间长也不等于工作量大。要看你们手头需要完成的工作到底有多少。

比如说你跟同事每天都需要处理100份文件,同事每天一边喝茶聊天,一边就把工作干完了,你却不仅连喝水上厕所的时间都没有,还得加班才能把工作干完,你就需要考虑一下是不是自己的工作效率和工作方法有问题。

那就不是领导安排工作的问题,而是需要先做自我提升了。

但是如果比较之后,你发现,同事每天只需要处理80份文件,你需要处理100份文件,你的工作量大于同事。这也不能说明你的工作量就一定大得超出正常范围,也有可能是同事的工作量太小,相比之下你的工作量比较大。

这种情况,还是先要进行自我审视和自我梳理。如果你可以在工作时间应付得来,并且多做工作也能给你带来更多学习和进步的机会,建议你还是多做为妙。

能排除以上两点,确定是客观事实上的工作量超标之后,可以接着往下看。

工作量过大,这样跟领导“讨价还价”,领导:就这么办

工作量超过饱和状态,不仅不利于身心,也不利于工作本身。

但是工作量也不能太大,超过饱和状态了,就打破平衡了,对自己不利。而且,如果因为精力有限,导致工作完成的不到位,反倒容易被领导批评,做多错多就是这个道理。

在现实中,遇到这种情况怎么办?两步走,第一步是争取从源头上杜绝,第二步就是想办法化解。

  • 提前给领导打“预防针”:让领导了解到自己现在的工作状态。

最简单的,也最老生常谈的,就是时刻跟领导保持良好的沟通。在沟通中,一定要告诉领导自己现在正在跟进哪些工作,目的是让领导知道你很忙,你在干活,你在干很多活。必要的时候,还要偶尔给领导讲讲某一项工作的具体展开过程。

领导脱离基层很久,在他们看来,工作都非常简单。他们忽略了一件事,那就是工作在实操的过程中不可能那么完美,而处理这些“不完美”都需要花费额外的时间。

比如说我曾经安排手下一个员工拿一份文件去找三个领导签字,都签完之后盖章。这名员工花了一下午时间才把文件盖好章拿回来。我当时觉得非常不可思议,这份文件是大家已经看过的,就是走个流程盖章而已,需要花费一下午的时间?

后来,员工详细地讲述了一遍他这一下午都做了什么。我才理解了。

简单说就是,员工先找到领导A签字,领导A告知员工签字需要填写申请单,没有就不给签。员工回来打印申请单,又去找领导A,领导A签字。接下来去找领导B,领导B正在接电话,员工等了15分钟后,领导B刚准备拿过来签字,发现领导A签错了日期,要求重签。员工回来重新打印文件,重新找领导A签字,再找领导B,领导B就文件内容跟员工盘问了半个小时,终于签字。接下来找领导C……总之是历尽千辛万苦吧。

有些工作看着简单,实际上却要花费不少时间处理,请确保要让你的领导知晓。

这个步骤的作用,是希望能让领导“知难而退”。有新任务要安排的时候,他会考虑到你现有的工作量已经很大,不再安排新工作给你。

工作量过大,这样跟领导“讨价还价”,领导:就这么办

  • 想办法化解:跟领导“讨价还价”,争取一个对双方都有利的解决方式。

虽然已经给领导打了不少“预防针”,但是领导还是打算安排一项大工程给你,怎么办?别慌,还可以试试跟领导“谈判”。如果超出自己的能力范畴,千万不要硬答应下来,做砸了还不如不做。

谈判的时候,试试下面这个流程。

首先,表个态,给领导戴个高帽。比如说肯定一下领导对自己的重视,感谢领导把这么重要的工作交给自己,先让领导放松警惕。

其次,话锋一转,梳理一下自己现有的工作,跟领导念叨念叨你都在跟进什么项目,目的是先叫叫苦,让领导知道你现在其实已经很多工作在跟进了。聪明的领导应该就知道你接下来要干什么了。

然后就可以试着谈条件了。要人,还是要资源,还是需要什么支持。假设自己可以接下来这个工作,但是自己一个人哪干得过来,得需要相关的人力物力资源嘛。总之就是先试试要。如果要不到,那就试试推。推什么?把你手头现有的不太重要的又占时间的工作推出去。

话术也可以很简单,“领导,跟进XX项目的那个事儿占了我挺多时间,要不您看看,找别人把这个接过去?我好能多腾点时间出来好好研究一下您新给我这个项目。”

只要能把诉求说清楚,而且让领导觉得你说的有道理,这买卖可能就成了。

工作量过大,这样跟领导“讨价还价”,领导:就这么办

写在最后。

我最近写了一系列的文章,都是在分析员工和领导的各种关系。其实两者的关系说来说去,都是以利益为基础,建立在良好的沟通上的。很多问题说来说去,都能归结到沟通上面来。

工作量太大,从表面上看是领导安排工作的问题,可是实质上,仍然是沟通的问题。因为沟通不够,领导安排了过多的工作,那就需要员工通过沟通去解决。

好的沟通,可以达到讨价还价的效果,也可能达到婉拒的效果,起到决定性作用的是你的沟通方式。

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