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老板想让excel表格自动拆分,但我不能。我的同事说用一只小老鼠一分钟就能完成。

时间:2020-04-25 18:19 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

Hello,大家好,大家工作中有没有遇到自动拆分表格的需求呢?就是将总表按照某个字段自动拆分为多个多表,当然了如果数据还能自动更新就好了,其实这个操作并不难,我们借助power query点点鼠标1分钟不到即可搞定,下面就让我们来一起操作下吧

老板想让excel表格自动拆分,我不会,同事却说点点鼠标1分钟搞定

如下图,我们想要根据班级这个字段拆分表格,在这里一共有三个班级,所以我们希望将总表拆分为3个表格,首先我们点击表格的任何一个区域,然后点击数据功能组找到自表格,这样的话就会跳出一个创建表的窗口我们勾选包含标题,点击确定,这样的话我们就会进入power query的编辑界面,首先我们点击左边蓝色的查询按钮,将表1复制2份

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然后我们双击表1这个名称将他的名称命名为1班,然后在右侧的表中筛选1班,紧接着我们将表1(2)这个表格的名称更改为2班,在表格中筛选2班的数据,以此类推,3班的也这么操作,当操作完毕后我们找到关闭并上载将数据加载进excel中

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将数据加载进excel后,我们将工作表名称更改为对应的工作表名称,如果我们在总表中添加数据,只需要点击数据功能组中的全部刷新即可将数据自动添加进对应的sheet中

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怎么样?在excel设置自动拆分效果是不是很简单呢?你学会了吗?

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本文信息参考自:中国人事考试网

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