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每天都要用到的八项Excel技能,可以快速提高工作效率

时间:2020-04-25 18:33 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

Excel是一个非常庞大复杂的系统,如果要全部100%掌握,几乎是不可能的,但它又是办公中不可或缺的一部分,所以职场的亲一定要对一些每天都要实用,且能提高工作效率的技巧有一定的了解和掌握。

一、Excel技巧:按单元格颜色求和。

目的:对标注了颜色的单元格或区域进行求和计算。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、单击任意填充颜色的单元格,右键-【筛选】-【按单元格的颜色筛选】。

解读:

1、Subtotal函数的作用为:根据指定的代码对指定的值进行分类统计。代码109对应的函数为Sum,即求和,且以10开始的代码为对“可见”区域进行统计。

2、除了求和之外,还可计数或计算平均值等,只需将公式中的代码“109”替换为“103”、“102”或“101”等值即可。

二、Excel技巧:同时显示日期和星期。

目的:将“销售日期”转换为“日期+星期”的形式。

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方法1:

选中目标单元格,选择数据类型中的【长日期】即可。

方法2:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中的格式代码后输入 aaaa并【确定】。

解读:

1、打开【设置单元格格式】对话框有两种方法,右键法和快捷键法。

2、格式代码“aaaa”为长星期,即“星期X”,“aaa”为短星期,即“X”。

三、Excel技巧:数据图形化。

目的:快速制作数据条。

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方法:

选定目标单元格,单击右下角的【智能分析】按钮,根据需要选择对应的命令即可。

解读:

【智能分析】功能非常的强大,除了对数据图形化显示之外,还可以【汇总】、插入【迷你图】等。

四、Excel技巧:对数据批量运算。

目的:对所有的“销量”增加100。

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方法:

1、在任意空白目标单元格中输入批量运算的值,如100,并复制。

2、选中所有的“销量”值,右键-【选择性粘贴】,选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读:

【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】等,操作方法相同哦!

五、Excel技巧:批量添加前缀或后缀。

目的:给“地区”列的值添加前缀“中国”;后缀“地区”。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】在类型中输入“中国@”或“@地区”并【确定】。

解读:

1、符号@在后则为前缀,在前则为后缀。

2、如果目标单元格中的内容为数值,则在添加前缀或后缀时只需在【G/通用格式】的前或后添加"内容"即可。

六、Excel技巧:批量对齐。

目的:对“商品名称”进行两端对齐。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】-选择【水平对齐】中的【分散对齐(缩进)】并【确定】。

解读:

除了水平【分散对齐】之外,还可以垂直【分散对齐】。

七、Excel技巧:批量的插入/删除行。

目的:在表格的固定位置批量的插入指定的行或删除指定的行。

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方法:

1、选中目标行。

2、快捷键Ctrl+Shift++为插入行,Ctrl+-为删除行。

解读:

1、快捷键Ctrl+Shift++和Ctrl+-除了对行有效之外,对列也是有效的。

2、插入的行(列)数为当前选定的行数,且插入到当前第一行或第一列的上边或左边。

八、Excel技巧:隔行填色。

目的:对数据区根据隔行填充颜色。

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方法:

1、选择目标区域,【条件格式】-【新建规则】。

2、选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=MOD(ROW(),2)=1。

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色,【确定】-【确定】。

解读:

1、Mod函数的作用为计算两个数值的余数,语法结构为=Mod(被除数,除数)。

2、公式中利用Row函数获取当前行的行号,除以2,如果余数为1,则按【格式】执行,否则不予执行【格式】。

结束语:

文中从实际出发,结合工作需要,对常用的Excel技巧进行了罗列,你Get到了吗?在学习或使用的过程中,如有遇到困难,可以在留言区留言或私信小编哦!

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本文信息参考自:中国人事考试网

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