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你能自定义快捷键吗?学习如何变得高效,并把别人甩在后面!

时间:2020-04-25 18:37 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

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大家好,我是懂点 Excel 的竺兰同学~今天也要努力学习鸭!

之前在秋叶 Excel 学习班里,收到一位同学的提问:

菜单栏上出现很多字母,是什么意思?

你会自定义快捷键吗?学会后效率甩别人一条街!

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按【Alt】键,可以看到菜单栏每个功能对应的快捷键是什么。再按一下【Alt】键,这些字母和数字就消失了。

而且,这些快捷键都是可以自定义的,今天我们就来教大家具体该怎么做。

01

自定义快捷键

下面就以自定义「升序排序」快捷键为例,来看看是怎么操作的!只需两步哦~

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❶ 在【开始】选项卡下找到「排序和筛选」,单击,将鼠标放置在【升序】上面;

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❷ 右键-「添加到快速访问工具栏」。

然后在最上面的「快速访问工具栏」中就可以看到它啦~

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先按住【Alt】键,然后松开,可以看到与「升序排序」对应的数字是 5,这样「升序排序」的快捷键就是【Alt+5】了。

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按【Alt+5】,快速升序排序!

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除了上述自定义快捷键的方法外,我们还可以单击「快速访问工具栏」中的「下拉小箭头」 ,会弹出以下窗口,里面的命令都能自由添加。

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这里如果没有自己常用的功能,还可以单击【其他命令】-「从下列位置选择命令」。

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将左侧的命令「添加」到右侧,单击【确定】,这样也可以自定义快捷键,而且更方便找到自己需要自定义的「命令」。

将自己常用的命令自定义为快捷键,可以提升办公效率,感觉超棒!

02

快捷键使用方法

之前我们学过的、熟悉的快捷键,使用方法都是同时按下两个或三个按键。

比如:

【Ctrl+→】:需要同时按【Ctrl】和【→】;

【Ctrl+Shift+→】:需要同时按【Ctrl】、【Shift】和【→】。

但是【Alt+字母/数字】这种快捷键则不一样,需要按【Alt】键-松开-再按【字母/数字】键。

小彩蛋!

前文说了【Alt+数字】的好处——可以自定义快捷键,其实【Alt+字母】也有隐藏小技巧!

还是先按【Alt】键,松开,然后依次按【H】-【M】-【M】,就可以合并单元格!

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是不是很惊喜!

好了,今天的内容就到这里了,觉得不错,记得转发、留言、点个赞哟~

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本文信息参考自:中国人事考试网

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