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想在工作场所玩耍吗?写一份完美的通知怎么样?

时间:2020-04-25 19:06 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

大家好,我是豆叔,从今天开始,我要开一个专栏【职场达人知识分享】

今天分享第一期职场知识:如何写出一个完美的通知

想玩转职场?从写一个完美的通知开始可好?

工作,就要正中红心!

职场中,我们随时都会收到各种通知,有没有过这些感觉:

  • 写的什么乱七八糟!
  • 这通知又臭又长!
  • 这通知发给我干什么呢?
  • 这让我们反馈什么呢?
想玩转职场?从写一个完美的通知开始可好?

职场人,崩溃时常有

我们先来看某公司采办部主管小张发出的这个通知:

各位领导:

为迎接集团公司一年一度的采办检查工作,我们将于近期对此项工作开展自查。请大家务必尽快配合采办部提供相关材料。明天9点我们在302会议室开会。请准时参加。

5分钟后,小张的手机、座机、微信此起彼伏的响起。

  • “小张,搞什么啊!你发我这个邮件干什么,我又不管采办!”人力资源部王总吼到。
  • “小张,明天什么会啊,多长时间啊!是我必须去,还是要我派人去?”办公室刘总问到。
  • “小张,提供什么材料啊,是现在提供还是明天提供啊,要是要的急你要早点说啊,我们部门很忙的呀!”工程部姚总说。
想玩转职场?从写一个完美的通知开始可好?

小可爱求帮助

小张一时不知所措,浑身冒汗来请教豆叔。

豆叔看了一下他发的通知,询问了一下具体情况,1分钟修改出一个新通知。

各位领导:

上午好!为迎接集团公司采办专项检查,经公司领导同意,现将召开“2019年度采办自查部署会议”,详细信息通知如下,望周知:

一、会议时间:4月23日(本周四)上午9点(注:会议时长约90分钟)

二、会议地点:302会议室

三、参会范围:

1. 总经理、分管采办工作副总经理

2. 各部门经理

3. 各部门采办工作联系人

四、 会议议程:

1.采办部经理介绍此次集团年度采办工作检查整体安排

2.各部门逐一汇报2019年50万元以上业务采办项目(请梳理为附件模板格式,汇报顺序按经营办公会发言顺序)

3. 领导发言

五、注意事项:

1. 各部门需按附件格式,梳理2019年业务采办项目,统一采办项目无需统计;

2.此会议重要,如有部门经理不能出席,请提前向总经理请假,并委派部门副经理参会;

3.请各部门于今天下午5点前邮件回执参会人信息至采办部;

未尽事宜,后续通知

联系人:张大毛 联系电话:22661111

邮箱:zhangdm@zhuanqian.com

小张看过豆叔修改过的通知之后,连连点头。

“对对对,豆叔,我想说的就是这些内容!可我不知道怎么才能把信息说明白!豆叔,教教我!”

想玩转职场?从写一个完美的通知开始可好?

牛人!棒棒滴!

豆叔看孩子真诚,打算把这套“黄金”法则教给他。

撰写通知的5大秘籍

  • 条目式呈现法,让通知要素一目了然
  • 如果是会议通知,按照时间、地点、参会范围、议程、注意事项五要素写准没错
  • “一屏”法则。你发的邮件通知,在电脑屏幕上只占一屏以内空间,绝不需要别人翻页看
  • 短句法则。杜绝又臭又长,短句读起来神清气爽。
  • 巧用附件表格。如果你需要对方反馈内容,需要设置好质量的表格。这样,不管有多少部门反馈,你都不会抓狂,因为他们填写的内容,都在你设计的表格中,归类、汇总、分析都很轻松。

今天的职场知识分享完了,收藏不迷路,也许下次你写通知时就用得上了!



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本文信息参考自:中国人事考试网

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