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你如何制作从大到小自动排序的条形图?

时间:2020-04-25 20:00 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

首发 公众号 EXCEL办公实战

今天我们来唠唠图表中条形图,由于条形图的使用习惯,

一般都是从大到小

所以对于乱序的数据我们都需要排序处理,

要是能实现自动排序就好了。

这会儿我们就来和他对线

先来看看乱序的情况,默认插入的图形图

自动从大到小排序的条形图怎么做?

这显然不符合我们的阅读习惯!

下面我们一起来搞定这个问题!

我们使用两个函数公式把数据重新排一下序

数量:=LARGE($B$2:$B$13,ROW(A1))

月份:=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

自动从大到小排序的条形图怎么做?

让我们在此基础上插入条形图即可

这里我们要点击Y轴,逆序类别,让图跟数据源顺序一致,默认相反

自动从大到小排序的条形图怎么做?

细心的同学可能发现了一个问题,我们这里利用的数值匹配月份,

如果数据有相同的,可能就会出错了,怎么办?

我们换一种方式

首先,我们添加辅助列,让 数据*1000+行号这样我们相同大小就可以区别开了

自动从大到小排序的条形图怎么做?

第二步,我们根据辅助列列获取行号,配合INDEX处理

公式:=INDEX($B:$C,MOD(LARGE($A$2:$A$13,ROW(A1)),1000),COLUMN(A1))

图中我们两个88对应的不同月份,说明结果是OK的

公式简单说明:MOD获取余数,之前我们乘以1000+行号,

现在我们反过来,除以1000,取余数,那么就可以拿到对应的行号了,

配合INDEX(数据区域,行,列),轻松搞定!

自动从大到小排序的条形图怎么做?

最后我们一起来看看动态的效果吧

修改数据,实时更新

自动从大到小排序的条形图怎么做?

小结

函数学的好,我们可以简化工作,提高效率,图表学的好,我们可以更好,更直观的展示数据。如果图表+函数都学的好,那么有可以产生怎么样的效果呢?今日这个小案例可见一斑。

附件下载 私信发送:动态条形图

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THE END



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本文信息参考自:中国人事考试网

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