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在Excel数据表中查找不同的关键字,并将结果分别更改为指定的内容

时间:2020-04-27 15:48 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

将一个数据表中包含不同关键字的单元格分别替换为指定的值,这个需求平时工作中还蛮常见的,同时也让很多同学犯难。

曾经我教过大家用函数来解决这个难题,详情可参阅 Excel困扰许久的多条件模糊查找,输出不同结果,被find函数搞定。

今天再教大家一个更加简单高效的方法。

案例:

下图 1 是客户的产品购买表,由于销售平时大多用手机上报数字,导致收集到的客户名称五花八门,甚至还有前后空格。

那么问题来了,统计报表的同学如何才能快速分析出每家公司的销量呢?需要的结果如下图 2 所示。

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

表格已上传至 Power Query。

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“条件列”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加子句”:

  • 新列名:输入“客户”
  • If 语句中的“列名”:选择“客户”
  • 运算符:选择“包含”
  • 值:输入“铁锤”
  • 输出:输入“赵铁锤有限责任公司”
在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

5. 在 Else If 语句中用同样的方法将包含“钢蛋”的值替换为“王钢蛋江北皮革厂”--> 点击“添加子句”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

6. 用同样的方式将包含“淑芬”的值替换为“龙淑芬西部集团”--> 点击“确定”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

表格内就多了一列“客户”,原先所有不规范的客户名称都替换成了标准的名称。

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

7. 选中第一列“客户”--> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

8. 将右侧的“客户”列拖动到左边

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

9. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

10. 在弹出的对话框中按以下顺序设置 --> 点击“添加聚合”:

  • 选择“高级”
  • 选择“客户”
  • 输入“付款次数”
  • 选择“非重复行计数”
在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

11. 按以下顺序设置 --> 点击“确定”:

  • 输入“总金额”
  • 选择“求和”
  • 选择“金额”
在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

现在就分别统计出了每个客户的付款次数和付款总金额。

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

13. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”中所需的位置 --> 点击“加载”

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

左边原先这么乱的一张表,现在竟然妥妥地按要求在右边分析好了。今后蓝色区域若有更新,只要在绿色区域刷新即可同步数据。

在 Excel 数据表中查找不同的关键字 ,将结果分别改成指定的内容

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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本文信息参考自:中国人事考试网

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