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Excel表格自定义单元格格式的详细说明(包括基本概念和应用示例)

时间:2020-04-27 16:41 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

Excel常见的数据格式有常规格式、数字格式、文本格式等等,但是这些格式并不能满足用户的高阶要求,所以Excel允许用户自定义单元格格式。用户利用自定义单元格格式可以省略相同内容的输入、突出显示数据、判定数据等级等等,本文将会详细的由浅入深、从基础概念到实例运用的方式介绍Excel表格自定义单元格的应用,相信你看完本文一定会成为别人眼中的”高手”。

说明:

1.自定义单元格格式只是更改了数据显示的方式,单元格的实际内容并没有改变。如果要将带有格式的内容转化为实际内容请朋友们参考之前的文章。Excel表格将带有自定义格式的单元格内容转化成真实的单元格内容

2.所有的符号必须在英文输入法下输入。

基本概念:

一.打开设置单元格格式界面的三种方法

1.鼠标右键→设置单元格格式→自定义。

2.开始→数字倒三角→自定义。

3.快捷键Ctrl+1→自定义。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

二.自定义单元格格式可以根据数据类型的类型不同分别设置相应的格式(通常分为四个部分)。

1.四个部分没有省略时:

通常情况下自定义单元格格式分为四个部分(正数格式;负数格式;零值格式;文本格式)

,不同部分之间用分号隔开。

注:设置自定义单元格格式方法示例,以后设置单元格格式同这一步操作。(因为文件大小,不在上传类似动图。)

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

2.四个部分有省略时:

当格式只有一个部分时,格式代码作用于所有类型的数值;当格式有二个部分时,第一部分作用于正数和零、第二部分作用于负数;当格式有三个部分时,第一部分作用于正数、第二部分作用于负数、第三部分作用于零值。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

三.各个符号的含义及用法演示

1. "#":数字占位符(只显有意义的零而不显示无意义的零。)

(1)小数点后数字个数如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。

(2)小数点后数字个数如小于等于"#"的数量,则显示小数点后的实际数值。

(3)小数点前面#号的个数不会影响正数部分的数值。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

2."0":数字占位符

(1).整数部分如果单元格的内容个数大于0的个数,则显示实际数字。

(2).整数部分如果单元格的内容个数小于0的个数,则用0补足。

(3).小数点后数字个数如大于"0"的数量,则按"0"的位数四舍五入。

(4).小数点后部数字个数如小于"0"的数量,,则用0补足。

(5).小数点后部数字个数如等于"0"的数量,,则显示实际数字。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

3."?":数字占位符(在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于小数显示为分数)

(1).整数部分如果单元格的内容个数大于?的个数,则显示实际数字。

(2).整数部分如果单元格的内容个数小于?的个数,则用在数字的前方添加空格。

(3).小数点后数字个数如大于"?"的数量,则按"?"的位数四舍五入。

(4).小数点后部数字个数如小于"?"的数量,,则用空格补足。

(5).小数点后部数字个数如等于"?"的数量,,则显示实际数字。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

(6).通常小数点前后?的数量都设置等于单元格中内容小数点前后最长的数量,用来按小数点对齐数值、美观的显示数据。

(7).设置单元格格式为? ?/?(带分数显示,注意前两个问号之间的空格)或?/?(假分数显示),可以将小数转化成分数的形势显示。(/后?的数量越多小数的精度越高)。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

4."@":文本占位符

(1).如果只使用单个@, 作用是引用原始文本,。

(2).要在输入内容之前自动添加文本, 使用自定义格式为:"添加文本内容"@。

(3).要在输入内容之后自动添加文本, 使用自定义格式为:@"添加文本内容"。

(4).如果使用多个@, 则可以重复文本。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

5、"*":重复下一次字符,直到充满列宽。

(1).配合文本占位符@可用于添加下划线,代码格式为@*_。

(2).重复自身用于仿真密码保护,代码格式**;**;**;**。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

6、",":千位分隔符

(1).分隔符的位置不会影响到显示结果。

(2).分隔符用在整数的最后、或者整个数值的最后,出现一次分隔号表示把数值缩小一千倍。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

7、"": 用文本格式显示接下来的字符

"文本":显示双引号里面的文本;"":用文本格式显示接下来的字符。和 "" 用途相同都是显示输入的文本, 且输入后会自动转变为双引号表达。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

8、 "!":显示 "

由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用 " 来显示出来 "。要想显示出来,须在前加入!。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

9、”[ ]” 中括号内输入颜色或者条件。

9-1、颜色:用指定的颜色显示字符

(1).可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

代码:[蓝色];[红色];[洋红];[绿色]

显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示洋红, 文本则显示为绿色。

(2).[颜色N]:是调用调色板中颜色, N 是 0~56 之间的整数。

代码:[颜色1];[颜色2];[颜色3];[颜色4]

显示结果为正数为调色板上第1种颜色, 负数为调色板上第2种颜色, 零为调色板上第3种颜色, 文本为调色板上第4种颜色。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

9-2条件:只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是“所有的其他”。

(1).单独条件使用,代码为:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

(2).配合颜色使用,代码为:[>=80][红色]"优秀";[>=60][洋红]"及格";[绿色]"不及格"

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

10、”_” 在数字格式中创建_的个数个字符宽的空格。(注意必须数字格式,创建的空格为半角空格)

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

11、”;;;” 三个分号表示正数显示为空白,负数显示为空白,零显示为空白,文本显示为空白,也就是隐藏所有单元格内容。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

12.自定义格式设置日期格式。

Excel表格自定义单元格格式详解(包含基本概念和实例运用)

总结,以上是我个人总结的自定义单元格格式的用法,如有错误和不足请朋友们多多包涵,欢迎朋友们在评论区留言讨论。



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本文信息参考自:中国人事考试网

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