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“时间经理”的三重境界,你在哪一层?

时间:2020-04-27 17:04 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

近期,时间管理成为一个热词,好多人也想学习如何有更多的时间和好友五排,多打几把王者多打几盘吃鸡。

但时间管理不是大家想的“挤挤”那么简单,挤掉睡眠和工作时间不单会让你秃头、黑眼圈,更有可能适得其反,个人事业也受影响。

那么如何在不影响身体状况条件下,通过时间管理实现24h+n的理想呢?今天小万就和大家分享一些“排期”、“排序”、“剔除”等高效能人士必备的时间管理法。

时间管理概念的由来

在工业化大生产来临以前,人类是没有非常严格的时间观念的,日出而作、日落而息,行为活动完全跟随自然节奏。

但随着工业时代的到来,人像机器一样完全被卡在时、分、秒的生产齿轮中,艺术大师卓别林上个世纪30年代的电影《摩登时代》就讽刺批判了这种资本化大生产对人的异化和摧残。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

时至今日,人们的生活节奏越来越快,每天待办事项越来越多,时间管理的工具和方法也层出不穷:日历、清单、待办事项、番茄/潮汐APP……虽然很努力,但为何我们仍落在时间后面,总觉得时间不够用,永远追不上时间的步伐呢?

最基本的时间管理方法:基于效率的日期安排

时间管理本质上不是管理时间,而是管理自我,让自己像机器一样勾掉一个个“To do list”。

所以很多人学习时间管理的第一步往往是规划第二天的待办事项,然后卡好时间点,一件一件执行完成。这会在心理上让你感觉良好,仿佛掌控了时间,掌控了效率。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

但实际它是很难执行的,我们往往会被各种意外所打断:男/女朋友发起了语音聊天、朋友约你去那家巨好吃的餐厅,或者突发紧急事项需要跟进……每天充满了各种诱惑和意外,这时你依旧能坐怀不乱、严丝合缝地执行计划吗?

很难。

即使你知道所有的时间管理理论,你下了无数工具,你依旧不是机器,你有情绪、你会疲惫,你会无法100%完成“To do list”,最后你会气馁,恨自己不够自控。

因为时间管理看似是一种逻辑,是一种明晰化的梳理,其实它随时会被情绪所干扰的,愧疚、紧张、焦虑、挫败……都有可能毁了它。

所以不妨多点弹性时间,给自己多一点缓冲,不用把每一项的时间卡得那么死。

进阶版的时间管理理论:四象限排序法

更高一级的时间管理法是史蒂夫·柯维博士提出的“四象限法”,横坐标表示紧急程度,纵坐标表示重要程度,然后排序个人事项后优先做最重要的事情。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

这对不知道如何分配工作顺序的小伙伴来说是一个福音,每天坐下来知道第一件事该做什么了。而不是每件事都打开一下,最后什么都没完成的状态。

这个理论最大的贡献是帮助我们了评估事项、聚焦注意力,本质上是你对一个时间段内事项意义的把握,让你不至于大难临头。

但你要做的还是要做,只不过是被挪后了,你做的只是多任务平衡,它并没有达到时间管理的最高水平:增加时间。

高级时间管理法:剔除法,让你的时间翻倍!

今天多做点、做快点……这是无数时间管理人的心态:尽可能多地压榨自己,缩短自己的睡眠时间、排空自己的休息时间。但这是合理的时间管理法吗?

No。

高阶的时间管理法不是按部就班,不是把自己累得团团转,而是合理剔除,剔除那些从长远来看没什么意思的事情。

重要的不是做什么,而是不做什么。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

刚工作时的小万曾经做过这样的蠢事:做表格不会固定格式/做PPT不会调背景格式……所以我经常靠手工一格一格的黏贴/一页一页的调整。

虽然冥冥之中我知道有更高级的方法,但如果学,我可能要多花时间,当下的方法虽然笨了点,但起码可以让我完成今天的任务。

这是我的真实心理活动。

如你所想,后来我一直在加班做这种重复无效的劳作……

直到某天被领导看到大骂我一通,然后让我一周内学会万门的Excel和PPT课程。

这里并没有为课程打广告的意思,而是长远的想想就会发现,的确,如果我学这两门课的时间是10小时,如果每天能为我节省1小时黏贴的时间,那么我只需要每晚多花1小时,两周后我就赚回来了。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

你发现了吗,不管是前面的做待办事项的排期还是做“四象限法”的排序,都只是和玩拼图游戏一样,只是让你心里觉得舒服了,其实并没有减少你的时间,真正的时间管理大法应该是:以“减”代“加”、学会自动产出成果一躺永赚、委托他人产出。

  • 以“减”代“加”

从长远利益考虑做一件事有没有用。如果没有,剔除。

  • 一躺永赚

如果无法剔除,一次性多花费点时间学习方法、利用工具,将琐事自动化。

如我学习Excel、PPT的批量工作法。

“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?

  • 委托他人产出

不要把所以事情包在自己身上,选择外包、教学,让别人帮我做。

没有经验的职场人都想把事情抓在自己手里,怕别人做得不够好。其实不用,如果你抽出事事亲为时的一半精力教别人,对别人的不完美抱宽容之心的话,以后你会有拥有大把时间。

总而言之就是做减法,剔除、转移重复性劳动,自己只抓住最关键、最核心的东西。

如果最后还剩下工作的话,OK,自己做吧。

结语

24,1440分钟,86400秒,每个人的一天都是不会变的。

如果只是着眼于眼前,只想每天挤时间玩多人在线游戏的话,你就会被困住。会秃顶、会黑眼圈、会事业衰败。但如果你能打破范式,为明天思考,学方法、教导后生的话,你才会有更大自由,才会让时间围着你转,而不是每天忙忙碌碌寻求时间管理。

你说呢?

(本文图片来源于网络,版权归作者所有)

参考课程:

万门,周昶帆,《怎样管理好你的时间》



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本文信息参考自:中国人事考试网

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