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利用快捷键Ctrl+Shift的系列应用技巧,提高效率,拒绝加班。

时间:2020-04-27 17:41 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

在计算机基础中,Ctrl键称之为“控制键”,Shift键称之为“上档键”,Ctrl+Shift可以切换输入法,如果在Ctrl+Shift的后面再添加相应的字母或符号,其作用会非常的强大。

一、Excel快捷键:Ctrl+Shift+",复制上方单元格的值。

目的:快速复制上方单元格的值到当前活动单元格中。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

双击需要编辑的单元格,快捷键Ctrl+Shift+"。

解读:

此处复制上方单元格内容时,单元格处于编辑(活动)状态,而用Ctrl+D填充时,只需选中单元格或区域即可。

二、Excel快捷键:Ctrl+Shift+(,取消隐藏的行。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标区域,快捷键Ctrl+Shift+(。

解读:

1、快速隐藏行的快捷键为Ctrl+(。

2、取消隐藏的行必须是选定范围内的。

三、Excel快捷键:Ctrl+Shift+),取消隐藏列。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标区域,快捷键Ctrl+Shift+)。

解读:

1、快速隐藏列的快捷键为Ctrl+)。

2、取消隐藏的列必须是选定范围内的。

四、Excel快捷键:Ctrl+Shift+A,插入对应函数的参数和括号。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

在目标单元格中输入=函数名称,快捷键Ctrl+Shift+A。

解读:

此方法对于函数的语法结构不是特别掌握的情况有非常大的帮助,根据语法结构修改对应的参数即可。

五、Excel快捷键:Ctrl+Shift+U,展开或折叠编辑栏。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

快捷键Ctrl+Shift+U,展开或折叠编辑栏。

解读:

此方法主要用于编辑的公式较长或核对公式时,方便查阅。

六、Excel快捷键:Ctrl+Shift++,打开【插入】对话框。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选中目标单元格,快捷键Ctrl+Shift++,根据需求选择想用的命令即可。

解读:

1、如果选定X行,则快捷键Ctrl+Shift++在当前行的上面插入X行。

1、【删除】对话框的快捷键为Ctrl+-(减号)。

七、Excel快捷键:Ctrl+Shift +;,输入当前时间。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选中目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+;。

解读:

输入当前日期的快捷键为Ctrl+;。

八、Excel快捷键:Ctrl+Shift+~,应用【常规】数字格式。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+~。

解读:

日期在Excel系统中以数值的形式存储,所以用快捷键Ctrl+Shift+~设置为【常规】以后,变为数值。

九、Excel快捷键:Ctrl+Shift+!,设置千位分隔符,并四舍五入为整数。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+!。

解读:

四舍五入时,仅对2为小数位数有效。

十、Excel快捷键:Ctrl+Shift+@,将对应的数值转换为时间。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+@。

解读:

时间在Excel系统中是以数值的形式存储的。

十一、Excel快捷键:Ctrl+Shift+#,将对应的数值转换为日期。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+# 。

十二、Excel快捷键:Ctrl+Shift+$,添加货币符号。

目的:给金额前面添加货币符号$。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+$。

解读:

Ctrl+Shift+$的设置对象为数值。

十三、Excel快捷键:Ctrl+Shift+%,将数值设置为百分数形式。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+%。

解读:

Ctrl+Shift+%的设置对象为数值。

十四、Excel快捷键:Ctrl+Shift+^,科学计数。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+^。

解读:

Ctrl+Shift+^的设置对象为数值。

十五、Excel快捷键:Ctrl+Shift+&,设置外边框。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格或目标区域,快捷键Ctrl+Shift+&。

解读:

如果选定的目标为单元格,则添加单元格的外边框,如果为区域,则给整个区域添加外边框。

十六、Excel快捷键:Ctrl+Shift+P,【设置单元格格式】-【字体】选项卡。

Excel快捷键之Ctrl+Shift系列应用技巧,提高效率,拒绝加班

方法:

选定目标单元格或目标区域,快捷键Ctrl+Shift+P。

解读:

普通的【设置单元格格式】对话框的快捷键为Ctrl+1,默认选项卡为【数字】。

结束语:

本文结合实际,对Excel中Ctrl+Shift系列的快捷键进行了罗列讲解,其关键在于要经常使用,如果能熟练掌握,则能大幅度的提高工作效率。

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本文信息参考自:中国人事考试网

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