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每天寻找和更换,这三个小贴士,你敢说全会?

时间:2020-04-27 17:44 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——查找替换。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01

批量取消换行

提问:如何批量取消强制换行?

天天都在用的查找替换,这3个小技巧,你敢说全会吗?

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答疑人:竺兰同学

原因分析:

问题中的「取消强制换行」,前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】进行强制换行。

这个时候「批量取消强制换行」,也可以翻译成「批量删除换行符」,也就是把换行符通过查找替换的方法删除掉。

解决办法:

按【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框后,单击一下「替换内容」那一栏;

按组合键【Ctrl+J】输入换行符(会出现一个闪烁的点),「替换为」不输入,然后点击【全部替换】。

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这里补充一个小知识点,「换行符」是不可见的。

因此,查找完「换行符」之后,如果遇到还要查找其他内容的情况,需要先清除「换行符」,否则可能查找不到内容。

清除「换行符」的方法:

在「查找内容」中保持「输入状态」时,按【Delete】键即可。

02

批量删除 WPS 中的空格

提问:Wps 中的空格,怎么一下子删除?

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答疑人:竺兰同学

解决办法:

使用查找替换即可。

按【Ctrl+H】调出【替换】对话框,然后在「查找内容」中输入空格,点击【全部替换】就行啦!

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03

文本一行变多行

提问:怎么把文本自动变成多行?

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答疑人:竺兰同学

解决办法 :

仔细观察一下,可以发现,每种水果间都是用;分隔的,可以尝试一下用【查找替换】将;替换成「;+ 换行符」

「换行符」的输入方法,上文有讲过,按组合键【Ctrl+J】就行,来看看动图演示吧:

天天都在用的查找替换,这3个小技巧,你敢说全会吗?

在这里,替换完成后,【开始】选项卡下的【自动换行】是「选中」状态。

尝试点击【自动换行】,如下图:

天天都在用的查找替换,这3个小技巧,你敢说全会吗?

我们会发现,编辑栏和单元格显示不一样哦!

04

总结一下

无论是批量删除,还是批量替换某些相同的符号、字母、数字、汉字等,都可以用到它,还能节省时间,提高效率。

如果觉得本期【问答精华】对你有帮助,欢迎转发、点赞、收藏哦~笔芯~

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本文信息参考自:中国人事考试网

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