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10项精选技能的高效录入

时间:2020-04-27 18:53 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多


昨天睡前,梳理了一下,常用的录入技巧集,发现很多,这里我们从中挑选10个,个人认为,最高效的。

1、高效性别录入

> 选定区域,Ctrl+1

> 自定义输入:[=1]"男";[=0]"女"

EXCEL高效录入10个精选技巧合集

2、批量添加前缀或者后缀

> Ctrl+1,自定义

> 输入需要添加的前缀或者后缀,也可以同时添加

> 注意@-表示单元格中原本录入的内容

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3、一次性批量录入

选择区域,在高亮的单元格录入内容,Ctrl+Enter按住Shift,选择连续区域,按住Ctrl,可以点选

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4、开票信息高效录入

> 选择常用的内容区域

> 文件-选项-高级-编辑自定义列表

> 插入-确定

> 以后只要录入公司名称,下拉即可全部生成

日常录入:公司部门,部门人员等信息也很香?我再也不用一个一个录了……

什么你公司名称也不想记?下面技巧也帮你解决了

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5、大写金额、日期、时间高效录入

搜狗输入法,其他输入基本也有

> V+数值,选择大写

> rq- 日期,或者Ctrl+;

> sj-时间日期,单纯的时间,可以Ctrl+Shift+;

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6、高效一列转区域

对于已经录好的数据,想转成区域,只要使用如下技巧

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7、高效录入长串内容

那什么?刚说公司名称也记不住的,你出来看一下,这下3个字母还记得住不!

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8、在已录入的信息中选择

ALT+↓,这个是真香,连下拉列表设置都免了,适合动态录入之前录入过的内容

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9、高效录入大量公式

10000行不够的话,可以10000*1000,都是可以的

> 名称框中输入要录入的区域

> Ctrl+D,向下填充,如果多列,你Ctrl+R(向右填充) 试试,那不香你打我

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10、高效录入序号

录入点啥,你都录入个序号,关键是你每次还手工录入拿去,设置好公式,以后就自动生成了=IF(B2="","",ROW(A1))

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今天就到这里,这10个技巧都掌握应该可以帮你解决日常的数据录入效率低下的问题了,如果还不够,那么我这样的技巧还有100个,并且还在不断更新中……

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本文信息参考自:中国人事考试网

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