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时间不够了,事情太多了。我该怎么办?只有当找到一个大目标时,才能进行时间管理。

时间:2020-04-27 19:35 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

在知乎看到一个问题:总是觉得每天时间不够用,感觉每天都白过了,如何才能做好时间管理!

感觉每天时间不够用,可能存在这样的情况:该做的没做,不该做的做了一堆;感觉每天都白过了,可能是因为:做了很多事,但都没有结果。

症结在于:缺乏目标思维和结果思维。前者要求做事前制定目标,后者要求执行过程中对结果负责。

所以,你的问题不在于时间管理,而在于缺少“大目标”。

时间不够,事情太多,怎么办?找准大目标,才能做好时间管理

一、想做好时间管理,就不能忽视大目标

普通人的时间管理,只注意分配事务,忽视了要有“大目标”。

盲目追求样样都要取得成果,除了让自己陷入时间不够用的困境,并没有什么好处。

时间管理的高手,不但有大目标,而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来,他知道自己的每一个小小努力,都在为大目标添砖加瓦。

真正值得做的事情,必须要花费一段时间去改变,去培养新的习惯,根本不可能快。

在秋叶时间特训营,有一份学员作业,引起了我的思考。

因为我发现,她的作业,其实也反映了大部分人共性的问题。征得同意,部分截图如下。

时间不够,事情太多,怎么办?找准大目标,才能做好时间管理

为什么我教大家用九宫格画日程安排呢?

因为一个人一旦忙起来,很容易陷入事务之中。

而一个人的生活,绝不只有工作或者学习,就算你是一个全职妈妈,你也不能把全部精力用于家务,好的时间分配,应该考虑自己有不同的需求,合理分配。

所以这个九宫格,至少应该包括工作、学习、家庭、理财、健康、社交、锻炼和休息八个维度,但是我也强调,

“在人生具体某个阶段,并非一定要面面俱到,可以适当调整侧重。在某个阶段时间分配给某一项事情多一些,甚至没有,都是可以接受的。”

所以这个朋友的九宫格,空了一格,就是这个道理,没毛病。

九宫格的用法,并非要求你面面俱到,而是让你意识到你自己的时间分配,第一要有多维的安排,第二要有侧重。

盲目追求样样都要取得成果,除了让自己陷入时间不够用的困境,并没有什么好处。

但是,我依然觉得这位同学时间分配存在一个很大的问题。

什么问题?

看不见大目标。

部门管理、社群运营、学PPT、看得到APP、看书、学习、社交.......这些时间是分配出去了,但是做了这些工作,你有什么本质的改变?

这位朋友安排这么多内容,会让自己很忙,但是如果忙的项目不能形成合力,只会让自己忙的时候觉得充实,但并不会带来安全感。

大目标是指一旦完成这个目标,你自己或你的生活会产生明显改变;是不会轻易倒退的目标。比如你结婚了,你买房)了,你有孩子了,你找到工作了,你考上研究生了......

你的人生从此不可逆转走向另一个方向,我觉得这样事情才叫大目标。

即便是一个平凡的人,一辈子都会有很多大目标等着自己一项项去做好。

如果我们在学习时间管理时,没有好好思考自己的目标,给自己一个大目标,会发现自己做很多事情,但是无法形成合力。

假如这位朋友有一个大目标,比如希望找到一份兼职,每个月能赚2000元,让我们看看,如何把这些时间分配围绕大目标组织起来?

这个时候,该用鱼骨图技术了。

时间不够,事情太多,怎么办?找准大目标,才能做好时间管理

有个这个图,是不是发现,还是同样的那些工作,还是同样的时间分配安排,但是整个人要做什么事情,是为了什么目标而努力,却变得清晰了。

二、时间不够,事情太多,如何取舍?

时间管理的高手,不但有大目标,而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来,他知道自己的每一个小小努力,都在为大目标添砖加瓦。

正因为这样,有大目标的人行动力很快,判断也很快,他会思考这件事能否为大目标助力。如果可以,就看看自己的时间管理九宫格,哪一块可以腾挪,或者干脆放弃。

但是普通人反而会因为事情增加,要么陷入选择困难症,这么多事情要做,我该解决哪一项?

要么陷入延期痛苦症,每件事都要做好,每件事都拖延,我好无能啊。

怎样取舍?我给大家分享一些具体的方法。

【1】你有很多想法,但是如果砍掉其它想法,只能留一个有挑战的目标,它是什么?

比如我现在的大目标,就是完成整个团队转型,发展出多元化产品线,融入行业生态链。

我所有的工作,不管别人理解还是不理解,说我变了还是没有变,我在团队内部全力推动这个工作。

和这个目标有关的工作,有帮助的工作,我就尽量多做一点,让团队资源倾斜一点。

【2】你要做的事情,哪些是可以为实现这个大目标提供帮助的,或者是一旦确立了大目标,很自然会去要求搞定的?把这些实现目标过程中的阶段任务放进你的日程表。

我会把这些事情放入计划,放进日程,但我不会因为这些阶段任务加速完成或者延期而过于激动,因为完成大目标才是庆祝时刻。

完成这些工作,无论顺利与否,保持情绪稳定很重要。

在通往大目标过程中,往往大部分事情都会遇到不顺利,这是正常的,我要保持心态平和,不预期各种理想的结果,但努力去争取最好的结果。

时间不够,事情太多,怎么办?找准大目标,才能做好时间管理

【3】有哪些事情是你的梦想或者目标,但是可能会和你的大目标争夺资源,这些是要想办法断舍离的。

我现在有大目标,但很多事情很难断舍离,我就只能一点点腾挪空间。我不会因为一下子无法断舍离就放弃努力,或者放弃我的大目标。

我每天在日程里关闭一些遗留工作,使我的时间可以释放出来一些用在大目标上,慢慢我就可以实现工作转型,业务转型,团队转型。

做时间的朋友,我理解这句话的一个含义是:真正值得做的事情,必须要花费一段时间去改变,去培养新的习惯,根本不可能快。

如果人生是做方格子计划,划截止线或打叉就可以割舍,那也太容易了,所以这需要我不断调整日程,优化日程,提高工作效率,利用碎片时间给自己腾挪空间,好比下一盘围棋,我要不断给自己的棋子长气,气多了,反而腾挪空间大了,人也心情愉快了。

【4】想想有哪些事情会抢占宝贵的时间资源,但不做反而你的大目标会遇到更大的阻力,两害取其轻,去做但尽量控制这些分散精力、耗费资源的工作。

为了做自己想做的事情,我们不得不承担很多自己不想做的事情。

既然如此,那就好好规划,让这些事情可以做得更好更快,甚至变成自己享受的工作,这样就让自己有心情,有精力去做更重要的大目标。

先学会给每天制定合理而具体的目标,并围绕实现目标来行动,先坚持一个星期看看。



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本文信息参考自:中国人事考试网

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