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将等级图标添加到Excel单元格中,您将看到您的表现是否良好。

时间:2020-04-28 11:04 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

如果数据表中的数据比较多,那么光看表格就不太容易快速判断数据大小、业绩优劣,此时就需要辅以图表。比如,可以在数据表中添加迷你图,用于展示数据趋势。

有关迷你图的用法,可以参阅

  • Excel – 数据表可读性大增,添加迷你图
  • 艳惊四座的Excel组合迷你图,真的只要一个单元格就能完整呈现

除此之外,还可以借助各种图标集来表示数据所处的等级范围。

案例:

下图 1 是某公司的月度奖金表,请按以下规则用迷你饼图图标显示其奖金等级,效果如下图 2 所示。

  • 第一档:>=4000
  • 第二档:>=3000 且 <4000
  • 第三档:>=2000 且 <3000
  • 第四档:>=1000 且 <2000
  • 第五档:<1000
Excel 单元格中加入等级图标,业绩好不好一看即知

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解决方案:

1. 选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标样式

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现在单元格中就出现了饼图样式的图标,但此时的显示规则是默认值,我们需要将其修改成自定义的值。

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2. 继续选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

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3. 在弹出的对话框中点击“编辑规则”

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然后就能看到默认规则如红框部分所示,现在只要根据需要对这部分内容进行修改。

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4. 按如下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 将所有的类型都改为“数字”
  • 按照本例的需求,只需在值区域从上往下依次输入 4000、3000、2000、1000 即可
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5. 点击“确定”

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现在就已经设置完成。

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如果只要了解奖金等级,不需要看具体的金额,也没问题。

6. 再次选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

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7. 点击“编辑规则”

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8. 勾选“仅显示图标”--> 点击“确定”--> 点击“确定”

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原本可读性较差的数据就以更加直观的图标展现出来了。

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本文信息参考自:中国人事考试网

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