欢迎访问 重庆118考试网(cqrsksw.cn)

重庆人力资源和社会保障网 | 重庆事业单位招聘 | 重庆企业招聘
重庆118网

中小企业如何简化企业法律风险管理流程

时间:2020-04-28 11:06 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

【原创文章 严谨复制】

中小企业如何简化企业法律风险管理的过程

管理是个十分复杂的东西,人类社会的发展经历了这么久,也没有给管理下达一个准确的定义,大概的意思就是组织、统筹、协调、决策。那么在企业法律风险的管理方面,这个管理是什么意思呢,通过我们的工作实践,这个特定语境下的管理我们做简化的解释,就是对事物的充分识别然后决定怎么办,继而按照决定去实施的一系列行为。这样就好理解了,也没有那么空洞。

从这种简化的解释看,我们大体能够知晓中小企业法律风险管理的简化过程。

大型企业,比如大型国企,央企和上市公司,甚至包括非上市公众公司,在法律风险的管理方面,我相信都做的比较到位了,也舍得投入,虽然最终的效果千差万别,效果也都因为服务机构的水平而有所区别,但据我了解,这类企业中,专业法律服务机构的参与度非常高,无论怎么说,既然参与了,那么这个管理的过程基本是有的,更好些的,是整个体系被建立起来了,从组织机构、人员配置到制度建设、检查落实,所以我们对这部分的企业,基本就是采取定期培训的办法,培训的过程,除了增加新的法律法规的讲解,更主要的目的,是警钟长鸣,拉紧法律风险防控这根弦。

中小企业的情况千差万别,但是普遍做的不好,原因很多,我们调研后显示,一个最主要的原因是公司小,人员少,没有专职的法务人员从事这方面的工作。当然有些时候看这只是借口而已,因为调研中也发现比较让人感动的情况,这家公司是中关村园区的一个服务性企业,专门做专利权申报的中介机构,公司连老板总共5人,老板自己是个业内人士,又找了个帮手做业务,另外还有个前台兼行政,会计是老板的亲戚,最后那个人居然是专职的法务专员,我跟这个老板聊了好久,问他怎么想的,这么小的公司还安置了专职的法务岗位,他说,小企业抗风险能力弱的很,经不起打击,一旦掉坑里,根本没有能力爬上来,法律风险的重要性在公司是第一位的,业务方面少做一些,公司可以活下去,会计工作都可以安排托管,就是法务不能没有,必须知道我们每走的一步路脚底下都是实在的。这个公司能不让你感动吗?我当即决定免费培训他的公司法务专员。这是尊重,对知识的尊重,也是对法律的尊重,同时也是对自己公司未来的前途尊重,我们没有理由在企业法律风险管理过程中再找各种借口。

简化后的管理过程大体包括以下方面:

一、明确本企业法律风险环境信息

  这个环境信息既包括企业外部的,也包括企业内部的,对这些涉及到的信息进行收集、分析、整理、归纳。通过明确法律风险环境信息,可以达到明确法律风险管理目标的目的,这个过程是个动态的过程,当然要对内外部信息持续更新,在处理一个法律风险中,有时候要持续很久时间,信息也在不停的变化,所以要求我们持续更新信息。企业可根据本行业的特点和企业业务经营管理的特殊形态,具体分析明确内、外部法律风险环境信息的收集范围和分析方式,为法律风险评估和应对提供充分的信息保障。

  在收集外部信息时候,还要注意特例,即对于跨区域经营的企业,在进行外部法律风险环境调查时,要特别关注不同地区间可能存在的环境差异。比如公司总部在北京,工厂在安徽或者河南,这就需要特别注意甄别这个风险信息的来源点。

  内部法律风险环境信息收集方面重点关注企业的经营管理流程和重大合同的管理跟进。治理结构,盈利和业务模式以及日常法律事务不是不重要,是因为这些要素处于相对稳定状态,企业在早期针对法律风险防控体系的模型建设时期,基本已经锁定了这些东西,只要严格落实执行就可以,而工作流程和合同行为动态化太强,需要重点清查。

  信息明确的过程,也是确定企业法律风险准则的过程,你不能偏离标准,但是标准在不同环境或者不同时期也会不一样,所以也需要及时明确下来,这个明确是要体现企业对法律风险管理的目标、价值观、资源、偏好和承受度,特别是承受度。企业法律风险准则要在企业法律风险管理工作开始实施前就制定出来,并根据实际情况进行相应调整。

  二、进行本次法律风险评估

  评估大家都知道什么意思,也能够基本理解这个动作的含义。

  法律风险评估包括法律风险识别、法律风险分析和法律风险评价三个环节。

  中小企业,特别是众多的小微企业,针对于法律风险的评估并不复杂,前期信息收集就有一定的心理底数了。

法律风险的识别,首先是查找企业各业务单元、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险,然后对查找出的法律风险进行描述、分类,对其原因、影响范围、潜在的后果等进行分析归纳,最终生成企业的法律风险清单(清单的问题我们以后会有专题进行讲解)。

  通过法律风险识别和分析,可全面、系统和准确地描述企业法律风险的状况,为下一步的动作做准备,对于简单的风险问题,也没有必要把识别和分析的动作分开,甚至跟后面的评价动作都可以放在一个环节上完成。不论法律风险事件的风险源是否在企业的控制之下,或其原因是否已知,都要对其进行识别和分析。企业应当选择适合于其目标、能力及其所处环境的法律风险识别工具和技术,并决定这个工作是自己做还是委托专业机构进行。

  建立法律风险识别框架并不适合所有企业,我经过这么多年的服务总结,识别框架的建立更适合于中型企业,对于小微企业只要找准适合自己的角度,按照事先确定的方式方法,全面、准确、系统的进行梳理和识别并加以分析就可以了。

每个企业识别和分析的角度肯定不一样,也没有必要拘泥于一个角度,有些时候,我更加喜欢用多角度交叉的方式进行识别和分析,我们认为,这种多角度交叉的角度是最适合中小企业或小微企业的。

识别分析后,就可以逐一对照列出风险清单,当然清单尽可能详细,甚至把分析后的原因都要尽量写进去。

  接下来的风险可能性分析尤为重要,它也凝结了经验和智慧,是广大法律从业人员或者企业内部法务人员的水平体现。这个过程应当把影响程度分析和后果分析都综合在一起,比较符合小微企业的行为习惯,也兼顾效率

  法律风险评价我认为在这里已经没有实质意义了,我们已经把评价提前或者已经做了融合的动作了。我们通常在工作中会把主要精力放在应对策略上。

三、企业法律风险应对    

法律风险应对是指企业针对法律风险或法律风险事件采取相应措施,将法律风险控制在企业可承受的范围。

法律风险应对的过程,需要企业主要负责人进行参与,因为涉及到重大事项的决策,风险的应对策略有很多种,到底哪一种策略更符合公司当前的需要,这个是公司的主要负责人进行决断的。

法律风险应对策略包括规避风险、降低风险、转移风险、接受风险和其他策略等,可将其单独或组合使用。

选择法律风险应对策略首先要考虑企业的战略目标,要弄清楚公司的价值观是什么,会不会动摇这个东西,要慎之又慎。其次要考虑公司的偏好和承受能力,同时兼顾策略实施的成本和预期收益。

我们在工作中经常发现,年轻的企业法务因为缺乏经验,没有经历过这样的事情,在提出应对策略时经常出现各种问题,这个问题主要集中在各方因素的综合考量和复合分析上,或者一味追求抹杀风险,而忽略成本和企业社会价值的体现。

在法律风险应对措施确定之后,需要制定实施计划。实施计划中最关键的地方,是可操作性。特别要明确时间推进,责任分配,人员落实到位,报告和监督检查的细部规定。

执行法律风险应对措施会引起企业风险情况的改变,需要跟踪、监督有关风险应对的效果和企业的环境变化信息,并对变化了的风险进行密切跟进,必要时重新制定法律风险应对措施。以确保措施的有效性。

  四、企业法律风险管理的监督和检查

  企业应实时跟踪内外部法律风险环境的变化,及时监督和检查法律风险管理流程的运行状况,以确保法律风险应对计划的有效执行,并根据发现的问题对法律风险管理工作进行持续改进。

  企业法律风险管理监督和检查主要靠企业管理人、法务专员或者外聘的专业机构组织实施。我个人比较喜欢表格式的监督和检查体现,容易制作而且一目了然。

  另外,企业可根据自身的需求和资源状况,选择建立重大法律风险预警制度,即根据对内外部法律风险环境变化的监控结果,及时发布法律风险预警信息,并制定相应的应急预案。应急预案要明确应急处理的相关组织机构、处理流程、沟通机制、应急措施和资源的配置保障,确保企业对突发法律风险事件的及时反应,有效控制突发法律风险事件对企业造成的影响。

【题外话】随着科技的发展和进步,有些公司(主要是央企)已经引进了大型的企业法律风险管理的信息化模块,用计算机代替人工对风险进行识别分析和追踪,这是一个积极的一面。我们通过长期的工作经验的积累,也在考虑,能不能建立一套智能系统,对企业法律风险进行管理呢,我想是可以的,我们有信心拥抱科技,也有能力通过对科技手段的运用,把中小企业特别是小微企业的法律风险防控提升到一个新的水平,现在能做的,就是把这个系统的理论架构用文字的方式表现出来。

中小企业如何简化企业法律风险管理的过程

往期精选:

企业法律风险防范已经成为决定企业生命长短的根本性因素

企业法律风险的定义和特征【深度解读】

企业法律风险管理原则是什么,如何理解这些原则?【深度解读】



更多关于"中小企业如何简化企业法律风险管理流程"信息,请多多关注哦!

本文信息参考自:中国人事考试网

二维码
意见反馈