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职场实战:排版的四大原则——PPT的色彩值不能逃避海关

时间:2020-04-28 11:12 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

职场PPT实战:排版的四大原则,PPT颜值过关逃不开它

大家好,我是肥宅,欢迎来到《职场PPT实战》这个专栏。这是本专栏的第61个推送。

职场PPT实战:排版的四大原则,PPT颜值过关逃不开它

前两天,我收到了一个小伙伴的留言。他是这么说的:"肥宅老师,能不能讲解一下从最基本的素材到做出一张还算合格的PPT的制作思路啊?"这里,我给出一个个人看法,顺便也来简单的聊一聊这个问题。

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在这里,我准备了一个案例。这是我的一个定制项目的案例,为了保护客户的隐私和商业机密,包括图片在内的一些敏感信息我全部做了替换。全都用了自费购买的素材的图作为展示。这次的分享,我会从PPT排版的四大基本原则入手,希望大家可以从中有所收获。

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首先,我们先来分析一下案例本身带有的一些信息。这里有一些素材图(迁移到我们小伙伴自己的工作上,这些就是我们平时工作的照片),客户提供的LOGO以及本次提案的主题关键字,还有企业理念和相关的其他信息。这些内容,客户希望我一字不改,全都用到封面上。

这么多的素材,如果这么直接放到封面上,就会显得画面很拥挤。因此,必须想办法把它巧妙地运用起来。这其中的第一步就是先有序的组织内容。想要内容有序,最好的办法就是整齐。

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由于给的素材图大小不一,又要求必须全都用,还要整齐,我就想到一个好主意:把它们做成一些纹理的背景。这个纹理化的方法,在本系列的推送的第57期有讲到过。就是先将它们排成整齐的一行,然后倾斜一定角度,并重复的、有一定错位的,去把它们排列开来。这样可以在我们的画面上铺满,形成一个比较规整有序的纹理。这种错位纹理的构思,来自于整齐原则和统一原则的使用。

此处因为使用的图片看起来大多比较明亮,所以使用了深色的衬底来突出。做一个深色和白色衬底的对比就可以明显的看出,深色衬底更容易衬托、凸显图片。这种衬托凸显的方式,运用的就是对比的原则。

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这个基础上,我们还需要摆放文字和突出图片。前面我们自己制作的纹理在画面中铺的太满,直接放文字不容易被人所识别出来,而图片也不突出。为了改善这些问题,这里,我先将整个画面左右分,并在右侧抠出了一部分图片的区域,进行留空。这部分的图片,就是我打算处理成重点展示的部分。

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接着为了让文字能在摆放上页面后能清晰识别,我还要将背景纹理进行弱化处理。简单的方法就是加上一个彩色的半透明的色块作为遮罩。这种方法在本系列的前几期更新中都有讲过,有需要的伙伴可以在后台翻找回看。加上这个半透明的蒙版遮罩以后,背景纹理的视觉冲击就被弱化了,看起来朦朦胧胧。这样以来,在加文字内容和图片的时候,就可以很好的起到纹理的衬托作用,又不会干扰信息的识别。此处也一样运用的是对比原则。不清晰的背景和清晰的内容对比,内容更容易被人看清楚。

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现在,我们把图片,LOGO等等都加上去。此处,我保留了三张清晰的图片来展示客户需要展示的内容,并把多余的两个部分用不同的色块做了替换。白色的色块用来作为LOGO的衬底。深色的色块则作为装饰使用,可以很好地丰富画面,并让整个画面更有趣味性。

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接着,我们往页面上放上文字内容。我将文字内容都在左侧做了一个对齐的操作,这是整齐原则最直接的使用方法——将信息、元素对整齐。这样会让整个画面看起来会更有序一点,不会乱糟糟的。

在这个页面中,有些小伙伴可能还会发现素材跟素材之间的间距是进行了拉宽、加大的。有些素材的间距会比较小,有些素材的间距会比较大。这里运用的就是亲密原则,利用这种视觉上的物理空间的间距差异,让人一目了然的看明白信息的分组。将重要的信息和不重要的信息通过空间距离拆分,让内容看上去更有条理。

同时,这里的文字我们也做了一些大小的对比、粗细的对比,也能突出一些重点想要强调的信息。比如,第一眼看上去,大家的视线就会落在"吴先生家整装设计方案"这块文字上。接着才会往上走,看到公司企业文化相关的内容,最后看到相关的信息。这种浏览动线也是经过考虑和设计,通过排版基本原则来实现的。

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现在看上去,左右两边的信息是比较散的,没有什么联系,整个画面的还是有点碎。那我们要想办法减弱这个间隔,增加两个部分之间的亲密性。最简单的方式就是在空白的地方加上一些装饰,比如说这些小小的装饰线条。它不会影响你判断内容的分组,但是它可以把两边有机的联合起来,让整个画面看起来更加有联系、而且更加紧密。这里运用的也是亲密原则,让整个画面能连成一气。

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在处理完上面的操作后,现在整个画面的雏形已经有了,但是左侧的信息看起来视觉上比较乏味,而且重点似乎还可以再突出一点。因此,我们在这个基础上再做些调整。比如封面上,我们将企业文化做了一个淡化的处理。因为客户的要求是能看出他们的slogan,并看的到他们企业文化。所以我们可以把企业文化适当的弱化,保证能看清就可以了。同时,我将整装设计方案这个更关键的主题做了色彩的改变,通过颜色的对比关系,再一次强调突出了主题文字。底下的装饰线条也是基于同一原则同样使用了这个绿色。各大元素又都采用了类似的阴影样式来确保整个画面的形式感统一。

到现在为止,我们整个画面就制作完成了。大家也都可以发现,整齐、统一、亲密、对比都是我们在做PPT的时候绕不开的四个基本原则。当你能彻底的掌握和熟练的运用这四个基本原则,那么做出来一些不错的PPT并不是一件很困难的事情。

以上就是本期的内容,如果你还有什么其他PPT制作上的疑问和困难,欢迎留言告诉我。以上就是本期的内容,喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

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本文信息参考自:中国人事考试网

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