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我35岁,办公室主任。你不会理解这些年的悲伤和不公正!

时间:2020-04-28 11:24 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

这是同事经历,为方便叙述,故用第一人称。

毕业后参加已经有差不多12年的时间了,3年前,单位上的领导出于对我的信任和认可,把我提拔为办公室主任,在外人看来,我也算混得不错了,但只有我自己知道,办公室主任,真不是那么好当的。

其实在3年前,领导在安排我作为办公室主任的时候,我就知道办公室工作不好做,也表明了自己的意愿,但领导觉得我适合做办公室,给我讲了很多道理,让我先做一段时间,如果实在不行再做调整。领导都这么说了,我也不好多讲,谁想这一做就是几年,个中的心酸和委屈,只有自己知道。

01 办公室的特点决定了这不是一个清闲的岗位

一个单位上的各种大小事,基本上都和办公室有关系,所以这决定了办公室主任不是一个清闲的岗位。办公室的工作特点,我认为有以下几方面:

  • 一是细碎性。办公室工作比较细,也特别需要注重细节,大到各种会议,小到单位上的一张纸、一支笔,作为办公室主任,都要心里有数。
  • 二是繁杂性。繁杂是办公室最大的特点,各种大事小事、急事要事容易交叉在一起,各种会议、资料、信息等也比较多。
  • 三是综合性。办公室是一个综合协调机构,对上对下、对内对外,都有大量的工作需要做,都需要办公室主任操心,
  • 四是服务性。办公室充当的其实是服务员的角色,需要服务领导、服务职工,领导的客人来了,要端茶倒水,各项工作也要及时向领导汇报,单位职工的办公设备坏了,要及时联系帮他们修理,真的就像一个“管家婆”。
我,35岁,办公室主任,这些年的心酸和委屈,你不会理解!

02 办公室工作主要有哪些委屈?

办公室工作忙,这就使得办公室容易受到各种委屈,这些委屈主要来自领导、家人和同事。

一是领导不理解。办公室的工作很多时候需要直接面对领导,而且领导对办公室的要求一般比较高,有时候,一件事情如果没有做好,就容易给领导留下不好的印象,认为办公室的人工作不认真、不细致、不负责。

二是家人不理解。办公室的加班比较多,一天总有做不完的事情,我当办公室主任以来,加班已经成为了常态,刚开始的时候,家人也不理解,好在现在都比较支持我的工作。所以如果家人对办公室的工作性质不了解的话,就会产生抱怨,家人之间也容易吵架,

三是同事不理解。办公室也有办公室的难处,有些问题,站在办公室主任的角度是难以解决的,但一些同事总认为办公室是万能的,总喜欢把工作责任推给办公室,对于一些在办公室主任的能力范围不能做到的事情,有些同事不理解。

办公室工作本来就累,如果加上领导、同事、家人的不理解的话,就容易把这些不理解转变为一种压力。

我,35岁,办公室主任,这些年的心酸和委屈,你不会理解!

03 给大家的建议

虽然办公室比较辛苦,但我当了这几年的办公室主任下来,也有一些认识和体会,下面就分享给大家。做好办公室工作,个人觉得需要树立“四种意识”:

一是服务意识。办公室工作是服务领导和单位职工的,这就需要树立服务意识,无论是端茶倒水、印制资料、搞培训、做接待等,都要有强烈的服务意识,如果不在心底里具备服务意识的话,是很难把办公室工作做好的。

二是全局意识。单位和公司是一个整体,办公室主任必须树立全局意识,及时发现和掌握一些苗头性、倾向性的问题,做好单位同事时间的沟通协调,把单位和公司当成一个大家庭。

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三是沟通意识。一方面,办公室工作多,自然矛盾和误解就比较多,出现矛盾后,就要及时沟通化解,这样下步才好开展工作。另一方面,办公室也需要加强同上级部门、同级其他部门的沟通,当遇到困难和问题,才好开展工作。

四是责任意识。办公室接触的人和事情都比较多,有时候,需要有强烈的责任意识,比如做会务,领导的名字、会标、会议资料等都不能出错,比如下发文件,文件的格式、标点、别字等,都要有强烈的责任心,不然将很难办公室工作做好。

办公室工作辛苦,但转念一想,现在,哪项工作都不容易,天上总没有掉馅饼的事,所以,硬着头皮上吧。



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本文信息参考自:中国人事考试网

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