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如何讓EXCEL的函數輸入簡潔、優雅

时间:2020-05-09 10:22 来源: 重庆118百科知识网 网址: www.cqrsksw.cn 编辑:小多

​​​对于EXCEL使用者来说,几百个内置函数就像是数据处理的“兵刃库”一样,可以尽情挑选得心应手的兵器,来完成“杀敌”任务。不过,EXCEL函数也有让很多人,尤其是新手棘手的地方,比如它的参数提示是英文的,有些函数的参数又多又个色稍不注意就罢工,有的函数需要各种方法引用数据区域等,常常在自己输入的时候头疼,别人查看的时候头晕。今天就跟大家分享两个可以简化函数输入的技巧!

一、 利用名称定义简化函数输入

名称定义是EXCEL的一项常用便捷功能,我们只需要选中目标数据区域,就可以为其定义一个名称。之后,这个名称在本工作簿中就会指代所对应的数据区域。这样我们在函数中引用数据区域的时候,就可以直接输入名称,而不是返回原数据去选择区域。

假设我们有如下的一片数据区域。我们只需要全选该数据区域,然后在公式栏左侧A列上方的名称框中输入一个名称(本例为表1),然后回车确认,就为这片数据定义好了一个对应的名称:

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

然后在接下来的vlookup函数数据引用中,可以直接用该名称来指代整片数据区域:

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

​同样的道理,我们还可以把每一列定义为一个名称,然后在函数中直接使用列名称,而不是列区域。

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

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二、利用智能表(数据表)简化函数输入

我们平常默认打开EXCEL,看到的其实是工作表(worksheet)。在工作表的基础上,我们只需CTRL+T组合键就可以把工作表转换成智能表(数据表)。智能表不但可以自动伸缩扩展,还可以使用结构化引用直接调取目标数据区域。

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

把工作表转换为智能表(数据表)之后,我们需要把光标置于表区域内,然后切换到“表分析(有的版本直接就是“分析”)”情景菜单,然后在左侧“表名称”处为新的智能表起一个名称(本例为表2)。当然也可以保持默认名称,就是比较傻点而已。之所以是情景菜单,是说这个菜单选项并不是EXCEL的固定菜单,而是只有你选择或点中了智能表之后才会出现。

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

然后,当我们在函数中引用相关数据区域的时候,只需要先输入表名称和英文左中括号,它就会自动为我们展现所有可以选择的列名称。

如何让EXCEL的函数输入简洁、优雅

然后你的函数参数就是很清晰的结构化参数了:

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本文信息参考自:中国人事考试网

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